- Главная
- Заказчикам
Заказчикам и закупочным подразделениям
Как с нами работать
Страница для тех, кто проверяет подрядчика перед сделкой: порядок работы, состав документов для закупочной процедуры, права на результат и гарантии. Всё, что нужно приложить к заявке, готовим сами и в названный срок.
Порядок
Пять этапов
Границы каждого этапа фиксируются письменно. Работа может закончиться на любом из них: сделанное к этому моменту остаётся у вас вместе с исходным кодом.
Разбор задачи · бесплатно
Смотрим настоящий процесс и настоящие документы. По итогам говорим, стоит ли автоматизировать вообще, — иногда честный ответ «дешевле оставить как есть».
Техническое задание и границы
Пишем, что система делает и чего не делает никогда. Раздел про «не делает» обязателен: срывы сроков живут именно там.
Прототип на ваших данных
Показ на настоящем комплекте, а не на демонстрационном наборе. Здесь видно, где система спотыкается именно у вас.
Разработка и внедрение
Работа этапами с приёмкой каждого. Разворачиваем на вашей технике, обучаем сотрудников, правим по замечаниям с рабочих мест.
Передача и сопровождение
Исходный код, документация, права. Сопровождение — отдельный договор и свободный выбор, а не условие работоспособности.
Закупочные процедуры
Участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Готовы участвовать в конкурентных процедурах и работать по прямым договорам в пределах установленных лимитов. Ниже — что мы предоставляем и в какой срок.
Документы по запросу
- Карточка организации с полными реквизитами.
- Коммерческое предложение с описанием состава работ и порядка приёмки.
- Описание функциональных характеристик решения — для обоснования начальной цены и составления описания объекта закупки.
- Проект технического задания, если его нужно подготовить со стороны исполнителя.
- Проект договора с порядком передачи исключительных прав.
- Сведения о применяемой системе налогообложения.
- Декларация соответствия единым требованиям к участникам закупки.
Срок подготовки коммерческого предложения — до двух рабочих дней с момента, когда понятен предмет закупки. Если понадобится больше, скажем сразу и назовём причину.
Что нужно от вас для расчёта
- Предмет закупки и желаемый результат в свободной форме — этого уже достаточно, чтобы начать разговор.
- Один настоящий образец документа или описание процесса, который надо автоматизировать.
- Ограничения: закрытый контур, требования к размещению данных, допустимые операционные системы, наличие или отсутствие интернета на рабочих местах.
- Срок, к которому результат должен быть в работе, и что именно произойдёт, если он сдвинется.
Практика
Как обычно оформляют такую закупку
Наша работа — это разработка и внедрение, а не поставка коробки. От того, как это записано в описании объекта закупки, зависит, будет ли приёмка спором или формальностью.
Предмет — работы, а не товар
Формулировка вида «выполнение работ по разработке и внедрению системы проверки документации» описывает то, что происходит на самом деле. Требования при этом предъявляются к результату: что система принимает на вход, что выдаёт, на какой доле файлов и с какой точностью.
Такие требования мы готовы подписать и проверить приёмочным прогоном на ваших же файлах.
Что помогает на этапе обоснования
- Описание функциональных и эксплуатационных характеристик — в виде, готовом к вставке в описание объекта закупки.
- Коды ОКПД2 и позиция каталога, подобранные под конкретный предмет, а не «на всё».
- Порядок приёмки с измеримыми критериями и приёмочным набором файлов.
- Проект договора с порядком передачи исключительных прав.
Перечень статусов, аккредитаций и подтверждающих документов на текущую дату присылаем по запросу вместе с карточкой организации — так вы получите его в актуальном виде, а не в виде страницы, которую забыли обновить.
Условия
Права на результат и гарантии
Сведения об организации
Карточка организации — по запросу
Присылаем в тот же рабочий день, отдельным файлом, в том виде, в каком её принимает ваша закупочная система. Отдельный запрос на неё писать не нужно: она идёт вместе с коммерческим предложением.
Если у вас есть своя форма карточки контрагента или анкета для проверки — пришлите её, заполним вашу.
Что в ней
- Полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО.
- Основной и дополнительные виды деятельности по ОКВЭД.
- Юридический и почтовый адреса.
- Банковские реквизиты для расчётов.
- Руководитель и основание, на котором он действует.
- Применяемая система налогообложения.
- Контактное лицо по договору и по технической части.
Почта для закупочной документации: —. Срок ответа — до двух рабочих дней.
Прямой ход
Пригласите нас в закупку
Если процедура ещё не объявлена и вы собираете предложения для обоснования начальной цены — напишите. Это обычная и законная часть подготовки закупки, и нам она удобнее, чем узнать о процедуре в день окончания приёма заявок.
Что прислать
- Предмет закупки — хотя бы одной строкой.
- Цель запроса: выбор решения, обоснование начальной цены, запрос котировок, подготовка конкурса или сравнение стоимости. От цели зависит, что мы приложим.
- Как планируется приобретение: прямой договор или конкурентная процедура.
- Дата, к которой нужен ответ, если она жёсткая.
Техническое задание присылать не обязательно. Если его ещё нет, скажите об этом — проект задания мы подготовим сами и передадим вам без обязательств.
Что вернём
- Коммерческое предложение с составом работ, сроком и порядком приёмки.
- Описание функциональных, технических и эксплуатационных характеристик — в том виде, в каком его можно приложить к описанию объекта закупки.
- Карточку организации с реквизитами.
- Прямой отказ, если задача не наша. Это тоже ответ, и он приходит в тот же срок.
Запросить коммерческое предложение
Опишите предмет закупки в свободной форме. Вернём предложение с составом работ, порядком приёмки и сроком — или скажем, что вам нужен другой подрядчик.